Логотип Красномовець

11 Липня, 2020

ШКОЛА КРАСНОМОВЕЦЬ

Структура публічного виступу. Основні етапи

Людина яка готується до публічного виступу стикається з двома головними проблемами. Перша це страх виступу перед аудиторією. Друга – як написати текст виступу та що туди включити.

Що робити зі страхом виступу читайте у моїй статті “Як подолати страх перед аудиторією?”, а щоб дізнатися як написати текст виступу дочитаєте цю статтю до кінця.

Етапи підготовки до публічного виступу

Для того, щоб гарно виступити перед аудиторією треба пройти кілька етапів підготовки до публічного виступу. Перший етап – це побудова структури свого виступу.

Завдяки правильній структурі ваші думки будуть логічними та послідовними, а виступ – єдиним цілим. Протягом усієї промови ви будете вести слухачів за руку до того результату свого виступу, який ви наперед заплануєте.

Однак, підготовку до публічного виступу ми починаємо з “нульового” етапу. Від нього залежатиме якою буде структура вашого виступу. Про цей етап читайте у статті “Як підготувати успішний публічний виступ — топ 5 складових”.

Прочитали?
Якщо так, то ви вже можете відповісти на такі запитання:

  • Яка ціль вашого виступу?
  • Хто ваша аудиторія?
  • Яка тривалість виступу?

Давши на них відповіді, ви будете знати куди рухатися та як будувати структуру публічного виступу. Особливу увагу приділіть цілі вашого виступу. Вона визначає яким буде майбутній текст та загалом впливає на кожне рішення при написанні промови, на кожну сторінку і на кожний абзац.

  • З чого почати свій виступ?
  • Як продовжити?
  • Який матеріал використати?
  • Як закінчити?

На ці всі запитання дає відповідь ціль виступу. Якщо цілі ви не знаєте, то і якісної відповіді на ці запитання не дасте. У результаті будете лише здогадуватися, про що приблизно говорити аудиторії та готуватимете виступ наосліп, якщо взагалі його будете готувати.

Що робить людина, якщо не знає, що точно їй треба зробити або як саме це зробити? Вона відкладає роботу, затягує час, чекає, що рішення прийде само собою. Вона дає собі час, щоб мозок подумав і підказав.
Однак, у випадку з промовами, через таке “обдумування” витрачається час та енергія, які можна використати на редагування, шліфування тексту та репетицію виступу.

Натомість, коли ви визначили ціль і знаєте, кому саме будете говорити, то далі стає дуже просто з контентом. Все, що допомагає досягати цілі у текст включаємо, все що не допомагає – виключаємо. Так само і на етапі редагування. Коли текст написаний, то ви побачите, де можна скоротити та покращити, що викинути, де поставити акценти, щоб ваша ціль була досягнута.

На курсі “Презентація на раз-два” до прикладу, на першому уроці ми розбираємо як обрати стратегію на виступ і для цього вчимося аналізувати аудиторію і подію, ставити ціль на виступ, визначати тему за допомогою якої цю ціль можна досягти і обрати форму подачі цієї теми. Якщо хочете навчитися складати сильний текст промови про себе, свої ідеї, проекти, товари та послуги, тоді запрошую на курс.

Тепер переходимо до формування структури публічного виступу.

Вступ. Основна частина. Закінчення

Ви всі чули, що промова має складатися зі вступу, основної частини та висновку.
До речі, мені більше подобається слово закінчення замість висновку. Воно не несе в собі додаткового смислового навантаження, про те що в ньому мають бути якісь висновки, підсумовування чи резюме. Насправді для гарного закінчення промови вам потрібне дещо інше. Що саме? Читайте у статті “5 секретів, як навчитись виступати та впливати на аудиторію”.

Наведу приклад публічного виступу ораторів-початківців. Вони, знаючи вимоги до публічного виступу, зокрема, що має бути структура промови (вступ, основна частина, висновок) деколи так і говорять: “Для початку я скажу, про що буде мій виступ.” Потім вони говорять те що хотіли сказати по суті свого виступу, а в кінці промови кажуть: “Підсумовуючи все вище викладене, ….. ”

Але так не правильно з точки зору мистецтва публічного виступу і наші офлайн курси ораторського мистецтва в клубі Красномовець відразу на це звертають увагу учнів.
Чому?
По-перше, це нудно.
По-друге, при такому буквальному розумінні структури публічного виступу ви наражаєтесь на небезпеку використати кліше та затерті початки та закінчення.
По-третє, такі промови фактично складаються з окремих частин, тому втрачається плавність виступу. При цьому, якщо забрати з таких промов вступ та закінчення, вони стають набагато кращими та цікавішими.

Як написати вступ до промови читайте в статті “12 способів як почати промову ефективно, приклади”.

Увага! Поділ промови на вступ, основну частину та висновок має існувати лише для спікера. Це він повинен знати структуру свого публічного виступу та розуміти, що в промові є такі частини і кожна з них має свої цілі, але слухачу цього знати не потрібно.

Гарна структура виступу – це не сукупність окремих частин. Майстерність публічного виступу передбачає зрозумілий ланцюжок думок, з цікавим початком, поступовим розвитком основної думки до кульмінації та логічно вибудуваним закінченням.
Тому з’єднання між такими частинами промови як вступ, основна частина та висновок, має бути максимально розмите з гармонійним переходом одна в одну.

Ось, наприклад, подивіться мою промову на каналі Movchun TV.
В ній нема чітких переходів між вступом та основною частиною, а також між основною частиною та закінченням. Але і вступ, і закінчення там є і вони чітко обдумані.

Побудова промови

У написанні тексту промови виділяю два різних підходи: “попередня структура” та “вільний політ”.

В обох підходах спочатку визначте ціль свого виступу, потім – тему та головну ідею.
Тема – це те, про що говоритимете, а головна ідея – це теза, яку слухачі мають запам’ятати після вашого виступу.

Наприклад, ціллю вашого виступу може бути мотивувати аудиторію до занять бігом. Темою буде заняття бігом, а головною ідеєю може бути теза, що біг знімає стрес.

Головна ідея промови

Головна ідея – найголовніший елемент вашого виступу, без якого не варто починати писати текст. Це та річ, яка відрізняє вашу промову від інших. Це ваші особисті міркування. Це той меседж, з яким ви йдете до слухачів і який хочете їм передати.

Дивлячись на приклади публічних виступів багатьох ораторів, важко зрозуміти, що саме вони хотіли сказати та що донести слухачам.

Тому спочатку визначте головну ідею, тоді ви дуже легко вибудуєте на її основі свій текст. При цьому ваш мозок допоможе вам так будувати промову, щоб ви дійшли до цієї ідеї на фініші, а не звернули десь в бік по дорозі.

Таким чином, основні етапи побудови публічного виступу і можна сказати навіть усе мистецтво публічного виступу виглядають так:

1. Ціль
2. Аудиторія
3. Тема
4. Головна ідея
5. Текст

Після того, як визначилися з головною ідеєю, виберіть підхід до написання тексту. Вибір підходу залежить від цілей, теми виступу, головної ідеї, а також глобального результату, який хочете отримати. Зараз ви зрозумієте, про що йде мова.

Попередня структура

Після того, як ви визначили ціль, тему та головну ідею виступу, складіть план-конспект тексту. Тобто напишіть пункти, параграфи, блоки, які допоможуть донести слухачам головну ідею. Після цього детально розпишіть кожний пункт конспекту

Це своєрідний “механічний” підхід.
Його плюс в економії часу. Коли ви зробите конспект, то потім по ньому легко рухатися. Користуйтеся цим підходом, якщо не хочете поринати у творчість або у вас немає часу і треба швиденько підготувати промову.

Мінус цього підходу в тому, що закладаючи наперед чіткий план, ви ризикуєте, що ваша промова буде асоціюватися з академічною, технічною, юридичною, бюрократичною, чи такою, яку ви чули в занудних лекторів чи тренерів.

Промова написана по чіткому плану не виглядає природною та живою і вона навряд чи “зачепить” серця слухачів. Така промова може бути класна, корисна для них, але вона не має нічого особливого, тому її швидко забудуть.

Крім того, такий підхід не дасть вам придумати та створити щось нове. Ви не отримаєте нове знання, вам не прийде в голову інше бачення, нестандартний підхід чи інсайт. Ви будете крутитися в тому, що вже знаєте.

Тому я прихильник більш творчого підходу.

Вільний політ

Ви маєте загальний напрямок: як почати, головну ідею, елементи чи пункти, які б хотіли включити та приблизне уявлення про закінчення. Маючи таку основу, сідайте і пишіть текст. При цьому забудьте про вимоги до публічного виступу.

Таким чином, ви себе не обмежуєте пунктами, параграфами та вже написаними кусочками, які треба скласти. Ви залучаєте менше логіки.

Особливо це важливо на початковому етапі написання. Ваша уява має бути вільною в пошуку ідей і дивитися, куди вас заведе ваша фантазія. Така творча свобода дасть можливість “розгулятися” вашому мозку. Він буде працювати на повну силу, шукатиме варіанти, пропонувати ідеї. Ви отримаєте щось свіже та неочікуване. Ваша промова стане прикладом яскравого публічного виступу, який слухачі запам’ятають надовго.

Також врахуйте, що зазвичай креативність працює лише на першій чернетці. Вас ніхто не обмежує. Ви ще не встановили рамки вже написаним текстом. Вам самим цікаво писати, бо вперше поринаєте у таке поле невідомості, в подорож до створення тексту.

Тому вам треба креативити на 100%. І тут не варто себе стримувати. Треба писати якомога більше. Записуйте навіть, на перший погляд, не придатні ідеї, а пізніше ви все скорегуєте та відкинете зайве.

Якщо на цьому етапі не будете творити по максиму, то потім креативити значно важче. У вас вже будуть рамки.
Ви будете думати та корегувати в межах написаного тексту. Також у вас зменшиться ентузіазм до творчості, бо це вже не повністю новий текст. До того ж, вам може здаватися, що ви вже знайшли 90 % можливих варіантів, а додатковий етап креативності нічого нового не принесе.

Після того, як “випишетеся” на чернетці, далі будуйте остаточний текст своєї промови.

Якщо ви хочете, щоб ваша промова відрізнялася від інших, була цікавою і запам’яталася слухачам, то рекомендую підхід “творчий політ”. Хоча він і займає більше часу, але ви будете задоволені собою, бо точно придумаєте такий текст, який вам сами сподобається.

Ви будете впевнено почувати себе на сцені, тому що кожна думка вашої промови була створена вами у творчому потоці та буде вам рідною і знайомою. Маючи структуру свого виступу в голові, ви завжди знатимете, про що говорити далі, а навіть, якщо зіб’єтеся, то легко скреативите “на ходу”.

***

Я переконаний, що кожна людина може опанувати майстерність публічного виступу, треба лише мати мотивацію та докласти трохи зусиль. Приходьте на навчання в Красномовець і ми вам допоможемо.

А про те, як завоювати увагу слухачів з перших хвилин промови, читайте у статті “12 способів як почати промову ефективно, приклади”.

Курси по темі:

Підписатися на розсилку про публічні виступи

Підписатися на розсилку про публічні виступи